Zezwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków z obcego państwa do miejsca pochówku

Nazwa Wydziału, adres, nr pokoju, telefon kontaktowy:

Wydział Promocji i Rozwoju, Turystyki i Spraw Społecznych
Starostwo Powiatowe w Brodnicy
ul. Kamionka 18 pokój 108, 106
87-300 Brodnica
Tel. 056 49 50 838, 056 49 50 837

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi
104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeksu postępowania administracyjnego

Wymagane dokumenty:

Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon
Wniosek osoby z najbliższej pozostałej rodziny osoby zmarłej lub osoby, która dobrowolnie się zobowiązała do pochowania zwłok
Oświadczenie osoby ubiegającej się o zezwolenie na sprowadzenie zwłok albo szczątków, że ma prawo do pochowania zwłok albo szczątków jako:
członek rodziny osoby zmarłej
osoba, która do tego dobrowolnie się zobowiązuje

Opłaty: nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy: niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 od dnia otrzymania wniosku.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu za pośrednictwem Starosty Brodnickiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Informacje dodatkowe:

Wniosek o uzyskanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok albo szczątków z obcego państwa składa się do starosty właściwego dla miejsca, w którym zwłoki albo szczątki mają być pochowane.
Zezwolenie wydaje się po uzyskaniu pozytywnej opinii państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.
W przypadku śmierci na skutek choroby zakaźnej, wymienionej w wykazie ustalonym przez Ministra Zdrowia, zezwolenie na przewóz zwłok nie może być udzielone przed upływem dwóch lat od dnia zgonu
Przewóz zwłok i szczątków ludzkich odbywa się środkiem transportu spełniającym określone wymagania techniczne i sanitarne.

Załączniki do usługi

Wniosek o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok/szczątków* z obcego państwa do miejsca pochowania .doc

Oświadczenie osoby ubiegającej się o zezwolenie na sprowadzenie zwłok albo szczątków, że ma prawo do pochowania zwłok albo szczątków jako:

członek rodziny osoby zmarłej .doc

osoba, która do tego dobrowolnie się zobowiązuje

Klauzula Informacyjna (RODO)
o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zezwoleniem na sprowadzanie zwłok/szczątków z zagranicy

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Brodnicki z siedzibą w Brodnicy przy ul. Kamionka 18, 87- 300 Brodnica.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Pana Tomasza Thiel w sprawach związanych z ochroną danych może się Pani/Pan kontaktować drogą elektroniczną: tomasz.thiel@brodnica.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA.

Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze) ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych( tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1947 ze. zm.), oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich, w związku z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego w celu:

Zezwolenia na sprowadzenie zwłok/szczątków z zagranicy,

a w pozostałym zakresie na podstawie zgody (numer telefonu, adres e-mail) – art. 6 ust. 1 lit. a – RODO.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celu określonym w pkt. 3 dane mogą być przekazywane lub udostępniane organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa czyli Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny , Konsul, w celu prawidłowej realizacji zadań określonych zgodnie z zakresem rzeczowym wydziału, jak i podmiotom z którymi Administrator podpisał stosowne umowy do przetwarzania danych osobowych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH- POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG), ORAZ PRZETWARZANIE W SPOSÓB AUTOMATYCZNY JAK I PROFILOWANIE.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego – poza EOG lub do organizacji międzynarodowych.

Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakichkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji określonych celów zawartych w punkcie 3, a po tym czasie zgodnie z okresem oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. A mianowicie ustawa z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumentacja zaliczana do kategorii BE5 - po 5 latach przechowywania poddawana jest ekspertyzie przez Archiwum Państwowe, które może zmienić jej kategorię.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, do sprostowania danych, do ograniczenia przetwarzania danych. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie (jeśli przetwarzanie będzie się odbywało na podstawie zgody a dane podane są dobrowolnie lub nieobowiązkowo i nie wynikają z przepisów prawa), lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO.

Gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O WYMOGU DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Nie podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia. Podanie danych nie wynikających z przepisów prawa przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, nieobowiązkowe ale ułatwi kontakt z Państwem.

Starosta Brodnicki
/-/ Piotr Boiński